顧客との打ち合わせに使えるレンタルスペースを探したいです。
会議室やレンタルスペースをまとめて検索・予約できるサイトを教えて欲しいです。
この記事では、会議や打ち合わせに使えるレンタルスペース検索サイトと、利用するときの注意点を紹介します。
- レンタルスペース検索サイトおすすめ6選
- レンタルスペースを利用するときの注意点
会議や打ち合わせ、商談などで場所が必要なときに便利なのがレンタルスペースです。
レンタルスペース検索サイトを利用すれば、エリアや日時、人数などの条件から空いているスペースを探して、そのまま予約できます。
この記事では、会議や打ち合わせに使いやすいレンタルスペース検索サイト6選を紹介します。
レンタルスペース検索サイトおすすめ6選
会議や打ち合わせに使える、おすすめのレンタルスペース検索サイトは下記の6つです。
- インスタベース
- スペースマーケット
- ヨヤッピン（旧スペーシー）
- カシカシ
- TIME SHARING（タイムシェアリング）
- スペなび
それぞれの特徴や掲載スペース数、支払い方法などを紹介します。
インスタベース
インスタベースは、全国の貸会議室やレンタルスペースを検索・予約できる国内最大級のレンタルスペース予約サイトです。
公式サイト インスタベース
会議室やワークスペースが豊富なので、少人数の打ち合わせや商談、セミナーなどビジネス用途のスペース探しにも使いやすいです。エリアや日時、人数、設備などの条件からレンタルスペースを絞り込めます。
支払い方法が豊富なのも特徴で、クレジットカードのほか、Amazon Pay、PayPay、コンビニ決済、Pay-easyなどに対応しています。
また、事前登録が必要ですがPaidを利用した請求書払いにも対応しているため、法人でレンタルスペースを利用する場合にも便利です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 50,000件以上 |
| 支払い方法 | クレジットカード、Amazon Pay、PayPay、コンビニ決済、Pay-easyなど |
| 請求書払い | ○（Paidへの事前登録が必要） |
| 利用者手数料 | 利用料金の5％（上限1,000円） |
| 特徴 | 国内最大級の掲載規模 会議室やワークスペースが豊富 支払い方法が豊富 |
公式サイト インスタベース
スペースマーケット
スペースマーケットは、全国20,000件以上のレンタルスペースを掲載する国内最大級の検索・予約サイトです。
公式サイト スペースマーケット
貸し会議室やセミナー会場、コワーキングスペースなども豊富に掲載されており、会議や打ち合わせ、商談などのビジネス用途にも利用できます。
エリアや日時、人数、設備などの条件を指定して検索できるほか、実際に利用した人のレビューを確認しながらスペースを探せます。
支払い方法も豊富で、クレジットカードやAmazon Pay、楽天ペイのほか、個人向けの後払い決済（Paidy）にも対応しています。
法人向けにはPaidを利用した請求書払いにも対応しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 20,000件以上 |
| 支払い方法 | クレジットカード、Amazon Pay、楽天ペイ、Paidyなど |
| 請求書払い | ○（Paidを利用） |
| 利用者手数料 | 利用料金の5％（上限1,000円） |
| 特徴 | 国内最大級の掲載規模 会議室からセミナー会場まで幅広い レビューを確認して選べる |
公式サイト スペースマーケット
ヨヤッピン（旧スペーシー）
ヨヤッピンは、全国5,000件以上の貸会議室やレンタルスペースを検索・予約できるサイトです。
公式サイト Yoyappin
少人数向けの個室や貸会議室から、研修・セミナー向けのスペースまで掲載されているため、会議や打ち合わせの場所探しにも利用できます。
支払い方法はクレジットカードのほか、銀行振込にも対応しています。また、法人・個人事業主であれば請求書払いを利用でき、1か月分の予約をまとめて支払うことも可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 5,000件以上 |
| 支払い方法 | クレジットカード、銀行振込 |
| 請求書払い | ○（法人・個人事業主のみ） |
| 利用者手数料 | 予約料金の10％ |
| 特徴 | 少人数向けの貸会議室が豊富 法人、個人事業主は請求書払いに対応 旧スペーシーから2026年3月にリニューアル |
公式サイト Yoyappin
カシカシ
カシカシは、会議室やセミナー会場、撮影スタジオ、パーティースペースなどを検索・予約できるレンタルスペース検索サイトです。
公式サイト カシカシ
全国のレンタルスペースを掲載しており、会議・打ち合わせやオンライン会議などのビジネス用途からも検索できます。エリアや日時、人数などの基本条件に加えて、利用目的や設備などから希望に合ったレンタルスペースを絞り込めます。
支払い方法はクレジットカードのほか、コンビニ・銀行ATMでの後払い、atone翌月払いに対応しています。
また、法人ユーザーはPaidによる請求書払いも利用できます。ただし、初回利用時には審査が必要です。
利用者にはスペース利用料の5％のサービス料がかかります。後払いを選択した場合は、別途手数料がかかる場合があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 非公開 |
| 支払い方法 | クレジットカード、後払い（コンビニ・銀行ATM）、atone翌月払い |
| 請求書払い | ○（法人のみ・Paidの審査が必要） |
| 利用者手数料 | スペース利用料の5％ |
| 特徴 | 全国のレンタルスペースを検索できる 後払いなど支払い方法が豊富 法人は請求書払いに対応 |
公式サイト カシカシ
TIME SHARING（タイムシェアリング）
TIME SHARINGは、貸会議室やレンタルスペース、イベント会場などを検索・予約できるサイトです。
公式サイト タイムシェアリング
東京都内を中心に、会議や打ち合わせ、セミナーなどに使えるビジネス向けスペースを多数掲載しています。
予約サイトでは珍しくベストレート保証が付いてますので、どこよりも安く予約できます（対象外となる場合があります）。
コンシュルジュサービスも用意されていますので、会場探しに迷った時に電話・メールで相談すれば、希望に合った会場を提案してくれます。
支払い方法はクレジットカードのほか、銀行振込、PayPay、Amazon Payなどに対応しています。ビジネスアカウントを登録すると請求書払いも利用でき、部署ごとに予約や請求書を管理できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 非公開 |
| 支払い方法 | クレジットカード、銀行振込、PayPay、Amazon Payなど |
| 請求書払い | ○（ビジネスアカウント登録が必要） |
| 利用者手数料 | なし |
| 特徴 | ビジネス向けスペースが豊富 請求書払いに対応 法人向けの予約・請求管理機能あり |
公式サイト タイムシェアリング
スペなび
スペなびは、全国のレンタルスペースを検索・予約できるレンタルスペース検索サイトです。会議室やセミナー会場、撮影・収録スペースなどを、エリアや日時、利用目的、設備などから探せます。
公式サイト スペなび
スペなびの大きな特徴は、利用者側の手数料がかからないことです。
表示されているスペース料金に検索サイト側の手数料が上乗せされないため、インスタベースやスペースマーケットなどと比べて、料金体系がわかりやすいです。
支払い方法は原則としてクレジットカードですが、一部のスペースでは銀行振込や当日現金払いにも対応しています。
また、利用金額に応じてPayPayポイントが付与されるキャンペーンも実施されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載スペース数 | 非公開 |
| 支払い方法 | クレジットカード、一部スペースで銀行振込・当日現金払い |
| 請求書払い | × |
| 利用者手数料 | なし |
| 特徴 | 利用者手数料0円 全国のレンタルスペースを検索できる PayPayポイントが貯まる |
公式サイト スペなび
レンタルスペースを利用するときの注意点
レンタルスペースは手軽に予約できて便利ですが、実際に利用してみないとわからないこともあります。
会議や打ち合わせなどで利用する場合は、下記の点に注意してください。
- 写真と実際の雰囲気が異なることがある
- 周辺環境によっては騒音が気になる
- モニターや接続ケーブルが使いにくい場合がある
- 入退室方法がわかりにくい場合がある
- 同じスペースでも直接予約した方が安い場合がある
それぞれ詳しく解説します。
写真と実際の雰囲気が異なることがある
レンタルスペースを予約するときは、掲載されている写真だけで判断しないようにしましょう。
写真では広くきれいに見えても、実際に行ってみると「思っていたより狭い」「建物が古い」「室内が暗い」と感じることがあります。
特に顧客との商談やセミナーなど、失敗したくない用途で利用する場合は注意が必要です。
筆者は重要な打ち合わせなどで利用する場合、可能であれば事前に一度レンタルスペースを借りて、室内や建物の雰囲気を確認するようにしています。
周辺環境によっては騒音が気になる
レンタルスペースを利用する際は、室内だけでなく周辺環境にも注意が必要です。
学校や保育園、大通り、線路などが近くにあると、時間帯によっては外からの音が気になる場合があります。
会議や打ち合わせだけでなく、オンライン会議や動画セミナーの撮影などで利用する場合は、周辺環境も確認しておくと安心です。
モニターや接続ケーブルが使いにくい場合がある
レンタルスペースにモニターが設置されていても、自分のパソコンを接続できるとは限りません。
例えば、HDMIケーブルしか用意されておらず、USB Type-Cしか搭載していないパソコンでは、そのまま接続できないことがあります。
また、モニターのサイズや性能が用途に合わない場合もあります。
会議やセミナーでモニターを使用する場合は、接続端子や用意されているケーブルを事前に確認し、必要に応じて変換アダプターやケーブルを持参してください。
ポチップ
入退室方法がわかりにくい場合がある
レンタルスペースは無人で運営されていることも多く、入退室方法がスペースによって異なります。
暗証番号で解錠するタイプのほか、キーボックスから鍵を取り出すタイプなどがあり、初めて利用する場所では入口や鍵の場所がわかりにくいこともあります。
会議や打ち合わせの直前に慌てないよう、予約後に届く案内を事前に確認しておきましょう。
特に顧客と現地で待ち合わせる場合は、少し早めに到着して入室しておくと安心です。
同じスペースでも直接予約した方が安い場合がある
レンタルスペース検索サイトで見つけたスペースでも、運営者の公式サイトから直接予約できる場合があります。
検索サイトによっては利用料金とは別に利用者手数料がかかるため、同じスペースでも直接予約した方が安くなることがあります。
気になるスペースを見つけたら、検索サイトだけでなく、運営者の公式サイトから直接予約できないか確認してみてください。
まとめ
レンタルスペース検索サイトを利用すれば、会議や打ち合わせ、商談などで場所が必要なときに、希望するエリアや日時から空いているスペースを簡単に探せます。
今回紹介したレンタルスペース検索サイトは下記の6つです。
検索サイトによって掲載されているスペースや利用者手数料が異なるため、複数のサイトを比較しながら探してみてください。
また、重要な会議や商談で利用する場合は、室内の雰囲気や周辺の騒音、モニターなどの設備も事前に確認しておくと安心です。
セミナーや講座を開催する予定がある方は、下記の記事も参考にしてください。
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