「Contact Form 7」を使ってお問い合わせフォームを使っていると、よく起こるのが「フォーム経由で送信されたメールが迷惑メールに入ってしまう」という問題です。
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Contact Form 7で送信されたメールが迷惑メール判定される
WordPressで構築したサイトにお問い合わせフォームを設置するときは、「Contact Form 7」というプラグインを使えば簡単にお問い合わせフォームを設置することができます。
HTMLやPHPの知識が全く無くても手軽にお問い合わせフォームを設置することができるので、「【WordPress】お問い合わせフォームを簡単設置！Contact form 7の使い方」という記事でも使い方を紹介していますが、Contact Form 7から送信されたきちんと設定しないと迷惑メールボックスに入ってしまう事があるのです。
SMTPサーバーでメール配信できる「WP Mail SMTP」で迷惑メール回避
Contact Form 7をそのまま使用すると、自動返信メールが迷惑メールに入ってしまう可能性が高くなりますが、「WP Mail SMTP 」というプラグインを使う事により、SMTPサーバー経由で自動返信メールを送信できるため、迷惑メールに入ってしまう可能性が低くなります。
Contact Form 7を使っている方は、「WP Mail SMTP 」もセットでインストールされる事をおすすめします。
「WP Mail SMTP」のインストール
ダッシュボード＞プラグイン＞新規追加 を選択します。
プラグイン検索窓に「WP Mail SMTP」と入力するとプラグインが表示されますので、「今すぐインストール」をクリックします。インストール終了後「有効化」をクリックして、プラグインを有効化します。
メニューの「設定」項目をクリックすると、「WP Mail SMTP」という名称でプラグインが追加されたことが確認できます。
「WP Mail SMTP」の設定
「WP Mail SMTP」の設定方法について解説していきます。
ダッシュボード＞設定＞WP Mail SMTP を選択します。
設定画面が表示されますので、必要事項に入力していきます。
- 送信元アドレス：送信に使用するメールアドレスを入力します。
- 送信者名：送信に使用する名前を入力します。
- メーラー：エックスサーバーのSMTPを使用してメールを送信するため、「Other SMTP」を選択してください。
- 返信先：返信先のチェックはどちらでも問題ありません。
上記の入力が済みましたら、SMTPを設定していきます。
Other SMTP
- SMTPホスト：送信メール（SMTPサーバー）をコピペします。
- 暗号化：「SSL」にチェックを入れます。
- SMTPポート：「SSL」にチェックを入れると自動的に465と入力されます。
- Auto TLS：ONにします。
- 認証：ONにします。
- SMTP Username：エックスサーバーのアカウント名（メールアドレス）を入力します。
- SMTP Password：独自ドメインメールアドレスを取得した時のパスワードを入力します。
- Save Settings：ボタンを押して設定を保存します。
SMTP情報の確認方法
エックスサーバーの管理画面にログインし、「サーバーパネル」の「メールアカウント設定」から「メールソフト設定」を選択すると下記画面が表示されます。
こちらの情報を確認してSMTP情報を入力して下さい。
設定が完了すると下記のように「Settings were successfully saved.」と表示されます。
これでプラグインの設定は完了です。
テストメールを送信する
正しく設定されているか、テストメールを送信して確認します。
プラグイン設定画面にある「Email Test」というタブを選択します。
①テストメール送信先のメールアドレスを入力し、②「Send Email」をクリックします。
メールボックスに下記のようなメールが届いていれば、設定は完了です。
まとめ
以上、Contact Form 7の自動返信メールをSMTPサーバーで送信して、迷惑メール判定を回避するための方法について解説させて頂きました。
せっかくお客様からお問い合わせを頂いても、メールが届かなかったり迷惑メールに入ってしまえばお互いに見逃してしまう可能性が出てきます。
SMTPサーバーで送信されたメールは迷惑メール判定され難いので、Contact Form 7をインストールされる時は、「WP Mail SMTP」もセットでインストールしするようにしましょう。
